Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Synthex Logic Sp. z o.o.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Synthex Logic Sp. z o.o.
ul. Piękna 68/15
00-672 Warszawa
NIP: 1234567890
KRS: 0000123456
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 786488507

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: realizacja usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, dane dotyczące historii zatrudnienia

3.2. Kontakt z klientami

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon

3.3. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: informowanie o nowych usługach, newsletter
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa
• Zakres danych: wszystkie dane niezbędne do wypełnienia obowiązków

4. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane dotyczące historii zatrudnienia
• Dane dotyczące składek emerytalnych
• Dokumenty z zagranicznych instytucji ubezpieczeniowych
• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości)
• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu)

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych
• Zagranicznym instytucjom ubezpieczeniowym
• Sądom i organom państwowym
• Dostawcom usług IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe

7. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku ze świadczeniem usług związanych z emeryturami międzynarodowymi, dane mogą być przekazywane do krajów trzecich, w szczególności do instytucji ubezpieczeniowych w krajach, w których klienci byli zatrudnieni.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe, w tym:

• Szyfrowanie danych
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników
• Audyty bezpieczeństwa

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu cookies znajdziesz w Polityce cookies.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 786488507
Adres: ul. Piękna 68/15, 00-672 Warszawa